LuminOps

Technical operating partner

Technical operating partner pour fondateurs et investisseurs.

Accompagnement CTO/COO à temps partiel pour startups, fonds et family offices qui veulent passer de fichiers Excel, outils dispersés et process manuels à des opérations fiables et prêtes pour l'IA.

Demander un diagnostic système

Apportez un workflow, CRM, tableur ou process d'investissement qui bloque.

Pour qui

Deux façons d'intervenir : support opérationnel senior pour fondateurs et operating partner technique pour investisseurs.

Fondateurs et opérateurs

Pour les équipes dont les opérations reposent encore sur Excel, Notion, des CRM bricolés et des passages de relais manuels. J'aide à transformer ce désordre récurrent en data layer, automatisations utiles et outils internes vraiment utilisés.

Support CTO/COO à temps partiel quand il faut de l'exécution technique senior sans recruter toute une équipe.

VC, PE et family offices

Pour les équipes d'investissement et principals qui veulent améliorer sourcing, screening, production de memos et suivi de portefeuille. Je construis la couche opérationnelle entre données publiques, jugement interne et workflows deal réutilisables.

Support d'operating partner technique pour fonds et holdings qui veulent plus de levier sur le portefeuille.

Ce que je construisLa couche opérationnelle derrière des données plus propres, des décisions plus rapides et moins de boucles manuelles.
01Design d'operating system

Cartographier le workflow, décider ce qui doit rester humain, puis concevoir les données, outils, automatisations et points de revue qui rendent le process répétable.

02Diagnostics systèmes

Transformer une ambition IA ou automatisation floue en premier build concret : audit workflow, état des données, choix d'outils, risques et roadmap d'exécution.

03Infrastructure d'automatisation

Plomberie fiable entre CRM, email, documents, outils finance, sources de données publiques et bases internes. Avec audit trail et gestion des échecs.

04Architecture de données et CRM

Schémas, pipelines et CRM structurés autour de la façon dont l'équipe travaille vraiment. Airtable, HubSpot, Postgres ou systèmes custom choisis pour le besoin.

05Outils internes et consoles

Consoles opérateur, dashboards et portails client pour les personnes qui font tourner le système au quotidien. Softr, Retool ou Next.js selon le workflow.

06Workflows investissement et portefeuille

Pipelines de sourcing, notes de screening, générateurs de memos, plans de due diligence et dashboards portefeuille pour gagner en levier sans perdre le jugement.

Cas d'usageDes systèmes concrets pour sourcing, screening, reporting, revenue ops et workflows finance.
Pipeline de sourcing deal-flow

Problème. L'inbound et les scrapes ponctuels créent une couverture incomplète et des funnels vite obsolètes.

Système. Un moteur de sourcing planifié enrichit les signaux publics, score les candidats et les écrit dans le CRM de l'équipe.

Preuve. Déployé pour un fonds d'impact parisien couvrant 8 juridictions européennes.

Workflow de screening investissement

Problème. Les analystes passent 30 à 90 minutes à lire chaque cible avant qu'une vraie décision puisse être prise.

Système. Une note de screening structurée combine recherche web, sources traçables et validation humaine dans le CRM.

Preuve. 25 % de cibles actionnables sur un pilote de 20 sociétés.

Générateur de memos PE et M&A

Problème. Les équipes deal réécrivent la même structure de memo depuis zéro à chaque opportunité.

Système. Un template maison en 12 sections connecte documents sources, filings publics, citations et export Word ou Notion.

Preuve. Conçu pour faire passer le premier draft de plusieurs jours à quelques heures, avec revue analyste.

Dashboard family office

Problème. Participations, KPIs, board decks et contacts vivent dans des drives, tableurs et boîtes mail dispersés.

Système. Un dashboard unifié donne à chaque société une fiche structurée avec métriques, documents récents et statut.

Preuve. Construit pour un family office européen avec 9 participations.

Meeting intelligence vers CRM

Problème. Les bons meetings sales ou ops deviennent des transcriptions que personne n'a le temps de relire.

Système. Résumés, actions, responsables et follow-ups sont poussés dans le CRM et le digest d'équipe.

Preuve. Déployé pour une organisation sales PropTech française avec 60+ meetings par semaine.

Automatisation finance back-office

Problème. Reçus, factures et rapprochement bancaire sont reconstruits manuellement en fin de mois.

Système. Capture multi-canal des reçus, génération de factures, matching bancaire et files d'exception gardent la finance à jour.

Preuve. Live dans le workflow comptable de LuminOps.

StackLes outils pratiques derrière les systèmes, choisis pour le besoin plutôt que pour la marque.
Mes clientsFonds, scale-ups et entreprises pilotées par leurs fondateurs, partout en Europe.

Fonds, scale-ups et entreprises pilotées par leurs fondateurs, partout en Europe.

Investissement et capital
Aurae ImpactHRAMEpopée Gestion
Industriel et mobilité
Garage Italia
La Manufacture
Newtron
Consumer et media
AktaGR10KChambre 52Panco BunsSCoT(T)Stories We TellPhantasm
Plateformes et logiciels
HubloAvalonCohabsThe Oasis House
Éducation et services
AD EducationLe WagonBackboneThe Ark ManagementAlkiosBilana

À propos

Pourquoi LuminOps se place entre produit, opérations, data et workflows d'investissement.

Victor Gabella

J'ai commencé en co-fondant et en rejoignant des startups en phase d'amorçage comme partner, associé ou premier collaborateur, à travers l'EdTech, la CivicTech, la PropTech, le New Space et le développement durable. Cela m'a donné une vision concrète du désordre opérationnel quand produit, sales, finance et data avancent en même temps.

J'ai ensuite travaillé en venture capital chez Bpifrance, construit des outils data internes, suivi le bootcamp Data Science du Wagon, puis rejoint iad, licorne française de la PropTech, où j'ai piloté l'expansion sur cinq pays pendant deux ans.

Aujourd'hui, LuminOps donne aux fondateurs, fonds et family offices un operating partner technique : assez business pour comprendre le workflow, assez technique pour construire le système, assez senior pour savoir ce qu'il ne faut pas automatiser. Également co-fondateur et CPTO de Margot. Intervenant à ESSEC sur le venture capital et au Wagon sur l'automatisation et l'IA. Basé à Paris, travaille en français et en anglais.

Apportez-moi un workflow désordonné.

Envoyez le tableur, le problème CRM, le workflow d'investissement ou le process manuel que vous voulez corriger. Je vous aide à cartographier ce qui doit être automatisé, ce qui doit rester humain et ce qu'un premier build pourrait donner.

Quoi envoyer

  • Le tableur, CRM, inbox ou process qui ralentit l'équipe
  • Les outils impliqués et l'endroit où vivent les données
  • Ce qui casse, se répète ou dépend trop d'une seule personne

Ce qui se passe ensuite

  1. 01Je cartographie le workflow et les passages de relais
  2. 02On sépare ce qui doit rester humain de ce qui peut être automatisé
  3. 03Je propose un premier build utile avec le périmètre le plus simple